在美国出生的孩子回中国落户，派出所一般要三样东西：经过海牙认证的美国出生证、中文翻译件、孩子的中国旅行证。很多家长先带着医院给的出生纪念证回国，结果被告知不能用。下面按顺序说清楚。
第一步：申请出生证的认证副本
医院发的 Certificate of Live Birth 是纪念性质，没有法律效力。能用的是郡登记处（例如洛杉矶郡 Registrar-Recorder）或加州公共卫生部签发的认证副本（Certified Copy），上面有登记官签名和防伪印记。
申请时要选“授权副本”（Authorized Copy），父母可以直接申请。多年前办的旧副本，签发官可能已经离任，州务卿有时不受理认证，建议重新申请一份新的。
第二步：加州州务卿海牙认证
中国自 2023 年 11 月 7 日起适用《取消外国公文认证要求的公约》。美国文件拿到中国使用，只需要由签发州的州务卿加签一页 Apostille，不再需要中国领馆认证。
加州出生证由加州州务卿认证，一般 5 到 10 个工作日。其他州出生的孩子，要向该州的州务卿申请，不能在加州办。
第三步：中文翻译
国内派出所通常要求“认证后的英文出生证加中文翻译件”。翻译要完整，包括印章和页边说明。有的地方要求翻译件另附翻译声明，办理前最好让国内家人向派出所问一句。
旅行证和落户的顺序
孩子要先有中国旅行证才能入境中国。出生时父母双方都没有拿到美国绿卡或外国国籍的，孩子具有中国国籍，向中国驻洛杉矶总领馆申请旅行证；父母一方当时已有绿卡或已入籍的，一般办中国签证。办旅行证时领馆也可能要求提供出生证，所以出生证认证副本最好多申请一两份。
常见问题
医院的出生纪念证能办认证吗？
不能。州务卿只认郡登记处或加州公共卫生部签发的认证副本。
认证件有有效期吗？
Apostille 本身没有有效期，但部分国内机构要求文件在一定期限内出具。回国前向落户的派出所确认一下。
认证和翻译可以一起办吗？
可以。我们办好海牙认证后连同翻译件一起用快递寄到国内家人手上，首份文件 $160，已含州务卿规费和直邮中国的运费。
孩子出生在其他州，可以在加州办吗？
出生证由哪个州签发，就由哪个州的州务卿认证。我们可以告诉您该州的办理方式。