美国出生证拿回国上户口，要办哪些手续？
在美国出生的孩子回国落户，派出所要的是经过海牙认证的出生证加中文翻译，医院的出生纪念证不能用。
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出生证海牙认证
美国出生证要拿回中国上户口、办旅行证、继承遗产或申请学校，必须先办加州州务卿海牙认证 Apostille。图晶代您预审文件、代交州务卿、认证后直邮中国，一口价含快递费。
- 加州出生证
- 含直邮中国
- 可代申请认证副本
- 中文翻译可配套
- 全程跟进
要点速览
- 首份文件
- $160含州务卿规费与直邮中国
- 同批第二份起
- $100每份，同样含直邮
- 州务卿认证
- 5–10个工作日
- 寄达中国
- 5–7个工作日，提供单号
翻译按页数另计；州务卿加急通道按需另付。
什么是出生证海牙认证？
海牙认证（Apostille）是文件签发地政府为公共文书出具的一页附加证明，用来确认文件上官员的签名和印章真实有效。在加州出生的孩子，要先取得郡登记处或加州公共卫生部（CDPH）签发的出生证认证副本（Certified Copy），再由加州州务卿加签 Apostille。
中国自 2023 年 11 月 7 日起适用《取消外国公文认证要求的公约》。办好 Apostille 的出生证可以直接在中国使用，不再需要中国领馆认证。
适合以下情况
- 在美国出生、要回国落户的孩子
- 需要证明亲子关系办理继承、房产过户的家庭
- 孩子回国入学、办理学籍或医保社保
- 办理亲属关系公证、签证或移民材料
一口价，含直邮中国
服务费、州务卿规费、国际快递全部包含，无隐藏收费。翻译、加急另计。
图晶代办
出生证海牙认证 · 海牙认证一口价
- 首份文件含直邮中国$160
- 同批第二份起，每份含直邮中国$100
认证约 5–10 个工作日 + 直邮中国 5–7 个工作日
以下全部包含：
- 文件预审，确认符合州务卿受理要求
- 如无合格副本，协助向郡登记处申请认证副本（郡规费另计）
- 递交加州州务卿办理 Apostille
- DHL / FedEx 直邮中国指定地址，快递费已含，提供单号追踪
- 全程跟进，进度随时告知
需要中文翻译件的，翻译按页数另计；州务卿加急通道按需另付。咨询时告知总价。
出生证认证常见用于
在美出生子女在中国办事，几乎都要用到认证过的出生证。
户口
中国上户口
在美出生的孩子回国落户，派出所要求出生证海牙认证件加中文翻译。
旅行证
中国旅行证
部分情况领馆要求出生证认证件，尤其是父母信息需核实时。
继承
遗产继承
证明亲子关系，用于国内公证处办理继承公证、房产过户。
学校
入学 / 学籍
孩子回国读书，学校或教育局要求出生证认证件。
医保
社保 / 医保
为在美出生子女在国内办理医保、社保登记。
其他
亲属关系证明
签证、探亲、亲属移民等需证明父母子女关系的场合。
需要准备什么？
州务卿只认郡登记处或加州卫生部出具的认证副本，医院出的纪念版出生证不能认证。
出生证认证副本必须
郡 Registrar-Recorder 或 CDPH 出具的 Certified Copy，带浮雕章和登记官签名。近期签发的副本最稳妥，旧副本如登记官已离任可能被退。
申请人身份证件代申请副本时
父母或本人的驾照、护照，用于向郡登记处申请新的认证副本。
中国收件信息直邮时
收件人姓名、电话、详细地址，我们据此安排快递并提供单号。
翻译需求视用途
国内派出所、公证处一般要求中文翻译件，告诉我们用途，我们建议是否需要配套翻译。
提示手上的出生证如果是多年前的旧副本，或者只有医院的纪念版，直接来店，我们代您向 LA 郡或出生地所在郡申请新的认证副本，再办认证。
全程 4 步，图晶帮您搞定
您只需来店一次，其余交给我们。
- 1
咨询确认文件
把出生证拍照发给我们，判断是否符合州务卿受理要求，告知总价。
- 2
到店交件或代申请副本
带出生证认证副本到店；没有合格副本的，我们代向郡登记处申请。
- 3
递交州务卿认证
送加州州务卿办理 Apostille，一般 5–10 个工作日。
- 4
直邮中国
认证完成后专业包装，DHL / FedEx 寄到您指定的中国地址，提供单号。
办理前先了解这几点
以下为目前执行的规定，以加州州务卿及中国受理机构要求为准。
不能认证医院出生证
医院给的 Certificate of Live Birth 纪念版没有法律效力，州务卿不受理，必须用郡或州的认证副本。
哪个州出的在哪个州办
出生证由哪个州签发就由哪个州的州务卿认证。加州以外出生的，我们可协助联系对应州办理。
副本签发时间
部分旧副本上的登记官已离任，州务卿系统无法核对签名会退件。建议用近期签发的副本。
中文翻译
国内机构普遍要求中文翻译件，翻译需与认证件一并提交。是否需要翻译，按用途告诉我们。
认证长期有效
Apostille 本身没有有效期，但国内部分机构要求 6 个月内出具的文件，办事前先向受理单位确认。
直邮时间
认证后寄往中国一般 5–7 个工作日，含清关。急用请在咨询时告知。
常见问题
没有找到您的问题？欢迎来电或微信咨询，中文解答。
我只有孩子出生时医院给的那张，能办吗？
不能直接办。那是医院的纪念证书，不是官方文件。我们代您向郡登记处申请认证副本，一般 1–2 周拿到，再办海牙认证。
孩子回国上户口要准备什么？
出生证海牙认证件 + 中文翻译件，加父母的护照或身份证、结婚证等，各地派出所要求略有不同，办前建议向户籍地派出所确认清单。
出生证不是加州的怎么办？
海牙认证必须由出生证签发州的州务卿办理。我们可以帮您确认该州的流程，或协助联系当地代办。
多久能寄到中国？
从收到合格副本起，认证约 5–10 个工作日，直邮中国再加 5–7 个工作日，整体 2–3 周。
翻译一定要在美国做吗？
不一定。国内公证处或翻译公司也可以翻译，但很多机构接受我们出具的翻译件，可以省一道手续。按用途告诉我们，我们建议最省事的方式。
认证副本和普通复印件有什么区别？
认证副本（Certified Copy）由郡登记处或 CDPH 出具，印有凸印或防伪底纹，并有登记官签名。州务卿只受理这种副本；自己复印或扫描的件、医院给的纪念版都不能办理 Apostille。
出生证上的信息有错，可以直接认证吗？
建议先更正再认证。Apostille 只证明签名和印章真实，不会改正内容；如果出生证与护照、户口信息不一致，国内机构可能不予受理。更正需向加州公共卫生部申请修订（Amendment），我们可以协助准备申请表。
办好的认证件有有效期吗？
Apostille 本身没有有效期，但国内部分机构会要求文件在一定期限内出具。办理前请先向使用单位确认，避免办好后被要求重办。
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2023 年 11 月 7 日起中国适用海牙认证公约，美国文件在中国使用不再需要中国领馆认证，只需签发州的州务卿加签一页 Apostille，时间和费用都省了一大截。
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