移民局要的翻译件是什么？译者声明怎么写才合格

给移民局（USCIS）递交任何非英文的文件，规定只有一句话：附上完整的英文翻译，并由译者书面声明译文完整准确、本人有能力翻译。这份声明叫 certification，所以这类翻译件通常叫 certified translation（翻译认证件）。它不需要公证，也不要求译者持有任何官方资质，但做不到“完整”和“有声明”这两点，补件通知（RFE）就会来。

法规怎么规定

联邦法规 8 CFR 103.2(b)(3) 的原文是：任何含有外文的文件递交 USCIS 时，须附译者证明为完整准确的英文全文翻译，以及译者有能力将该外文翻译成英文的证明。各类申请表的说明里重复的也是这一段。要点有三个：

• 全文：不是摘要，不是只翻关键信息。
• 完整准确：译文和原件逐项对应。
• 译者声明：由翻译的人签署，不是由申请人签署。

哪些文件要翻译

凡是用来证明身份、关系或经历的中文文件都要翻译。常见的有：

• 出生医学证明、独生子女证
• 结婚证、离婚证、离婚判决书或调解书
• 户口簿（涉及的人员页都要翻，首页也要）
• 身份证、中国护照上的中文备注页
• 学历学位证书、成绩单
• 无犯罪记录证明、法院判决、公安机关出具的证明
• 亲属关系公证书、死亡证明

印章、骑缝章、批注和背面的内容也要翻出来，常见做法是写明“[印章：某某市公安局户口专用章]”。翻译件和原件的复印件放在一起递交，原件通常不用寄。

翻译件的版式尽量和原件对应：表格还是表格，原件有几栏译文就有几栏，编号、日期、证件号码照抄不改。日期统一写成月、日、年的美式格式，或者和申请表上的写法一致。姓名按护照上的拼写，没有护照拼写的按标准拼音，同一个人在所有文件里的写法要相同。

译者声明写什么

声明放在翻译件末尾或单独一页，内容一般是：“I, [译者姓名], certify that I am competent to translate from Chinese to English, and that the above is a complete and accurate translation of the attached document.”

再加上译者签名、打印姓名、日期和联系方式（地址、电话或邮箱）。一份声明可以覆盖同一批文件，但要写明覆盖的是哪几份；移民法庭的要求更严，后面会说。

可以自己翻译吗

法规没有禁止申请人或受益人翻译自己的文件，只要求译者声明有能力翻译。但常见做法是不要自己翻，也尽量不要让配偶或申请中涉及的直系亲属翻：审理官员有权质疑译者是否客观，一旦质疑就要补件，耽误的时间远超过翻译费。我们的翻译认证由与案件无关的译者完成并签署声明，常用于亲属移民 I-130 和入籍 N-400 的配套文件，费用来电报价。

移民法庭和领馆的要求差异

按领馆的规则，在广州领馆面谈的申请人，中文文件本身是申请地的官方语言文件，原则上不要求翻译，但 NVC 审材料阶段和具体领馆可能另有要求，以当时的通知为准。

还有一种常被混淆的情况：文件拿回中国使用时，国内单位要求的是经公证并办海牙认证的翻译件，那是另一套流程，和移民局的 certified translation 不是一回事。

常见退件原因

• 只翻了正文，漏掉印章、备注或背面
• 户口簿只翻了申请人一页，没有首页和户主页
• 翻译件没有译者声明，或者声明没有签名日期
• 姓名拼写和护照不一致，日期格式混用
• 用机器翻译直接提交，地名、机关名称错误
• 扫描件不清楚，译文和原件对不上
• 翻译件上有涂改

常见问题

翻译件需要公证吗？

递交 USCIS 不需要公证，译者声明就够了。有的机构出于习惯要求公证，并非移民局的规定。

必须找翻译公司盖章吗？

不是。法规只要求译者个人签署声明。翻译公司的章可以有，但不是必要条件。

原件要寄给移民局吗？

通常递交原件的复印件加翻译件即可，面谈时带原件备查。移民局明确要求原件的情况会在通知里写明。

网上递交怎么交翻译件？

把原件扫描和翻译件合成一个 PDF 上传，翻译件在后、原件在前，或者分开上传并在文件名里注明。

翻译要多久？

常见的证件类文件一般 1 到 3 个工作日，页数多的判决书、成绩单按页数另行安排。