以前美国文件拿回中国用，要走三道手续：公证、州务卿认证、中国领馆认证，前后一两个月。2023 年 11 月 7 日起，中国适用《取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约），领馆认证这一步取消了，只要州务卿加签一页 Apostille 就能在国内使用。
什么是 Apostille
Apostille（海牙认证）是文件签发地的指定机关出具的一页附加证明，确认文件上的签名和印章真实有效。加州的指定机关是加州州务卿。办好 Apostille 的文件，可以直接在所有公约成员国使用。
哪些文件由谁认证
| 文件类型 | 例子 | 认证机关 |
|---|---|---|
| 加州郡或州政府签发的公文 | 出生证、结婚证、死亡证、法院判决 | 加州州务卿 |
| 在加州公证的文件 | 委托书、声明书、单身声明、翻译件 | 加州州务卿 |
| 联邦政府文件 | FBI 无犯罪记录 | 美国国务院 |
| 其他州签发的文件 | 纽约出生证、内华达结婚证 | 签发州的州务卿 |
两条规则：政府公文由签发州认证；公证文件由公证地所在州认证，和文件内容涉及哪里无关。
要不要翻译
大多数国内机构要求“认证后的英文文件加中文翻译件”。翻译要完整，包括印章和批注。个别单位对翻译的出具方式有要求，办理前问一句最保险。
时间和费用
加州州务卿常规认证 5 到 10 个工作日，加急通道另收费、最快 1 到 2 个工作日。我们首份文件 $160，同批第二份起每份 $100，已含州务卿规费和 DHL、FedEx 直邮中国的运费，寄出后提供单号。
国内还要不要公证
Apostille 取代的是领馆认证，不取代国内机构对文件内容的审查。例如外国离婚判决在国内再婚登记，通常还要国内法院承认；继承公证由国内公证处办理，海牙认证的声明书是其中的材料。
常见问题
以前做过领馆认证的文件还有效吗？
有效。公约生效前已完成的领馆认证仍可使用。
文件是外州出的，可以在加州办吗？
政府公文必须由签发州认证。但在加州公证的委托书、声明书，不管内容涉及哪个州，都由加州州务卿认证。
认证件有有效期吗？
Apostille 没有有效期，但部分国内机构要求文件在一定期限内出具。
可以寄到美国地址或自取吗？
可以。直邮中国是默认选项，也可以寄到您的美国地址或来店自取。