去中国工作、办居留许可、申请收养或长期居留，常常要提供在美国期间的无犯罪记录证明。最通用的是 FBI 出具的 Identity History Summary（身份历史摘要，俗称 FBI 无犯罪记录）。结论先说：FBI 报告是联邦文件，海牙认证（Apostille）要由美国国务院认证处办理，加州州务卿办不了；从申请到认证完成，一般要 1 到 2 个月，国内通常要求出具时间在 6 个月以内，所以时间要排好。
FBI 记录怎么申请
FBI 的 Identity History Summary 基于指纹比对，每人申请费 $18，不能加钱加急。有三种申请方式：
网上申请的结果以电子方式发送，可以自行打印，需要加盖封印的纸质版可另付 $18 请 FBI 邮寄。FBI 会在结果上加水印作为真伪标识。另外还有 FBI 授权的第三方代办机构（channeler），速度快但另收费，只接受身在美国的美国公民和绿卡持有人。
指纹要十指滚动印和平面印，图像不清会被退回。人在中国的，可以在网上申请后把指纹卡寄到 FBI，美国使领馆不提供按指纹服务。
加州记录和 FBI 记录
加州司法部（California DOJ）也可以出无犯罪记录，但范围只有加州。用于签证或移民目的要走 DOJ 的 Visa/Immigration 渠道：在 Live Scan 指纹站用 BCIA 8016 VISA 表采集指纹，DOJ 费 $32，另付指纹站采集费。注意 DOJ 还有一种个人记录查询（Record Review），官网明确说明只供本人查阅，不能用于签证、移民或任何外国机构，别办错了。DOJ 出的信函本身不是海牙认证，需要认证的要按 DOJ 的指引另行申请。
国内的要求通常是“由国籍国或经常居住地国家的警察、安全或法院部门出具”。广州市科技局的问答曾说明，美国这类分地方、州、联邦多个层级的，任一层次都可以。实务中 FBI 记录覆盖全国、认证路径清楚，是被接受最多的版本；只在加州住过的人想省时间，可以向国内用证单位问一句州级记录是否接受。
海牙认证由谁办
两条规则：
- FBI 报告：联邦文件，由美国国务院认证处（Office of Authentications）办理 Apostille。填写 DS-4194 申请表，每份文件 $20，邮寄办理，2026 年 10 月官网公布的处理时间为收到后 4 到 5 周，另加来回邮寄时间。国务院官网明确把“美国司法部出具的 FBI 背景调查”列为需要联邦认证的文件。
- 加州 DOJ 信函：州级文件，由加州州务卿认证。
加州州务卿只认证加州公职人员和加州公证员的签名，FBI 报告寄过去会被退回。有人想把 FBI 报告先拿去公证再办州认证，国务院的指引明确说原件不能公证，公证后反而不能用。
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用于中国的要求
以外国人来华工作许可为例，深圳市科技创新局 2024 年 12 月的常见问题解答列了几条要求：
- 由国籍国或经常居住地的警察、安全或法院部门出具；经常居住地指离开国籍国后连续居住一年以上的地方。
- 出具时间在 6 个月以内。
- 出具国是海牙公约成员国的，办 2023 年 11 月 7 日及之后签发的附加证明书（Apostille）即可，不再需要领馆认证。
- 外文材料要上传中文翻译件，英文翻译可由用人单位翻译并加盖公章。
- A 类高端人才可以采用承诺制。
居留许可、收养、律师执业等其他用途的要求各不相同，各地也有差别，办理前向国内用证单位确认出具时间、层级和翻译要求。
时间怎么安排
从申请 FBI 记录到国内收到认证件，大致是：FBI 结果 2 天到 3 周，国务院认证 4 到 5 周，寄送两头各一周。按最慢算接近两个月，刚好在 6 个月时限内留出余量。建议：
- 拿到 FBI 结果后马上办认证，不要先放着。
- 国内用证单位要求“6 个月内”的，以 FBI 报告的出具日期起算，提前和对方确认是按报告日期还是认证日期。
- 需要翻译的，在认证期间准备好，认证件一到就能一起寄出。
常见问题
电子版 FBI 结果打印出来可以办认证吗？
FBI 网上申请的结果以电子方式发送并带有 FBI 水印，官网说明可以把 FBI 认证过的结果送国务院申请 Apostille。具体受理要求以国务院最新规定为准，我们办理时会按当时要求准备。
FBI 报告上有记录怎么办？
报告会列出逮捕和处理结果。是否影响在中国的申请由国内用证单位判断，涉及记录内容的法律问题建议咨询律师。报告有错误的，可以通过 FBI 的 eDO 系统提出更正。
人在中国，可以委托办吗？
可以。FBI 申请本人在网上完成，指纹卡在当地按好后寄到 FBI；之后的国务院认证、翻译和寄送可以委托我们办理。
需要翻译吗？
国内绝大多数单位要求中文翻译件。工作许可系统接受用人单位翻译并盖章的英文材料，其他用途多数要求有资质的翻译件，先向用证单位确认。
